訪客進(jìn)出管理系統(tǒng)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 誠(chéng)信合作 —— 質(zhì)量至上 進(jìn)出安全管理系統(tǒng) 1。網(wǎng)站情況及需求分析: (1)訪客需要注冊(cè)，然后驗(yàn)證通過(guò)，記錄存檔。 (2)員工進(jìn)出閘機(jī)記錄作為考勤使用。 (3)公司內(nèi)部人力資源軟件與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接。 (4)用公司的內(nèi)部消費(fèi)卡制作一張一卡通。 2。解決方案: 方案1:一套軟件(有原始記錄，無(wú)移位)通道:三個(gè)通道，三個(gè)通道可以被訪客和員工訪問(wèn)，沒(méi)有區(qū)別。請(qǐng)出示身份證或IC卡。服務(wù)器端:安裝軟件，配置讀卡器和發(fā)卡人。使用數(shù)據(jù)庫(kù)共享模式，多臺(tái)計(jì)算機(jī)可以發(fā)出卡片。軟件:訪客安全管理系統(tǒng) 訪客登記：通過(guò)刷身份證閱讀器和身份證發(fā)卡器給訪客實(shí)名制登記，授開(kāi)門(mén)權(quán)限。全程不用手動(dòng)輸入。(登記的時(shí)候可以選配人證比對(duì)，此模塊需要另外配置 ) 訪客進(jìn)出：通過(guò)刷身份證可以直接進(jìn)入，記錄留檔，存底。出去的方式可以選擇刷身份證通 行，或者開(kāi)關(guān)紅外等開(kāi)閘。 現(xiàn)狀分析 通過(guò)對(duì)實(shí)地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該廣場(chǎng)訪客系統(tǒng)存在以下問(wèn)題： 1)?采用的是訪客實(shí)時(shí)到前臺(tái)排隊(duì)進(jìn)行訪問(wèn)登記，排隊(duì)耗時(shí)較長(zhǎng)。 2)?前臺(tái)接待員進(jìn)行訪問(wèn)登記時(shí)，需先電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，手續(xù)繁瑣。 3)?前臺(tái)接待員查證訪客身份證信息，進(jìn)行訪客系統(tǒng)錄入，操作不便捷。 4)?訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時(shí)證，到達(dá)入閘處，大廳接待員負(fù)責(zé)刷 卡讓訪客通過(guò)，增加了接待員的工作量。 5)?當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于訪客而言，耗時(shí)較長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí) 給訪客留下不良的印象。 6)?當(dāng)前訪客系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。 訪客在訪問(wèn)活動(dòng)前，同被訪人溝通訪問(wèn)事宜，通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)預(yù)約申請(qǐng)，具體操作流程如下 1)?訪客通過(guò)關(guān)注客戶微信公眾號(hào)，或通過(guò)掃描二維碼進(jìn)入訪客預(yù)約網(wǎng)頁(yè) 2)?在訪客預(yù)約訪問(wèn)界面下，填寫(xiě)訪問(wèn)相關(guān)信息，然后提交； 3)?提交預(yù)約申請(qǐng)后，短信通知被訪人，提醒審核； 4)?被訪人在訪客系統(tǒng)員工端進(jìn)行審核確認(rèn)； 5)?確認(rèn)無(wú)誤，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī)（微信/短信通知）； 6)?訪客到達(dá)訪問(wèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，在訪客專用通道閘機(jī)前，大廳接待人員發(fā)給訪客臨時(shí)證件， 訪客需將訪客臨時(shí)證佩戴在胸前； 7)?訪客持手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入（在二維碼無(wú)法使用的情況，可使用身份證刷卡 過(guò)閘）； 8)?被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待； 9)?訪問(wèn)結(jié)束，按原路返回； 10)?訪客持手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)出入（在二維碼無(wú)法使用的情況，可使用身份證刷卡 出閘）； 11)?訪客需將訪客臨時(shí)證歸還給大廳接待員； 12)?訪客活動(dòng)結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無(wú)效。